Tid:                 2010-03-29
kl 1900

Plats:               Polishuset

Närvarande:   Se separat förteckning - röstlängd

Distribution:   Samfällighetens medlemmar

Dagordning

1.
Stämmans öppnande

Samfällighetens
ordförande Bo Norrby
öppnade stämman. Ordförande förklarade att det är en
extra stämma eftersom verksamhetsåret är förlängt och
sträcker sig fram till och med 2010-12-31.

2.
Val av ordförande för extra stämman

Bo Norrby

3.
Val av sekreterare för extra stämman

Lars Ågren

4.
Val av två justeringsmän

Claes-Göran Helin & Börje
Liljeros

5.
Fastställande av röstlängd

Lantmäteriets lista är
inte aktuell. Uppdatering begärs från Lantmäteriet och
läggs ut på hemsidan.

På mötet
upprättades en röstlängd, se bilaga 1. Ordföranden
förklarade att formellt krävs att alla delägare finns
representerade eller har lämnat fullmakt för att tomtens röst
skall räknas.

Beslutades att frågor som
kräver rösträkning först görs med enbart
röstberättigade tomter och därefter med samtliga närvarande
medlemmar.

6.
Kallelse har skett stadgeenligt

Stämman konstaterade att stämman
utlysts stadgeenligt

7.
Styrelsen och revisorernas berättelse utgår
och ersätts av rapporter om dagsläget.

Lars Grip presenterade
ekonomiska läget. Dagens prognos ligger på 6,9 Mkr inkluderat en
reserv för oförutsedda kostnader. Mälarenergi kommer i samband
med första anslutning att fakturera samfälligheten med 1.400.000 skr varför
samfälligheten kommer att fakturera samtliga medlemmar 15 000 kr med betalning juni 2010. Resterande belopp 12000
kr (upp till 27 000 kr som är anslutningsavgiften) skall betalas i
början av 2011.

Patrik Mellgren redogjorde
för byggläget. Ledningarna i sjön är klara. För
närvarande kan inte entreprenören fortsätta arbetet eftersom
fyllnadsmaterial inte går att få fram till ön.
Slutförandet av gemensamma anläggningen kommer igång så
snart isläget tillåter.

När det är dags
för grävning på tomter kommer olika maskinstorlekar finnas
tillgänglig. Eftersom det inte bedöms möjligt att sätta
samma pris på installationsarbeten på tomterna kommer Berg &
Bygg att diskutera med medlemmarna var och en för sig.

8.
Ansvarsfrihet för styrelsen

Utgår.

9.
Framställningar från styrelsen.

Stämman beslutade efter
votering och ny omröstning att:

Belysning skall installeras
på ön

enligt alternativ 2 (se bilaga)
och att flisning skall läggas enligt alternativ 1, dvs. längs VA
slingan.

Blir det flis över flisas
även gamla stigen.

10. Ersättning
till styrelsen och revisorerna.

Stämman beslöt att
arvode om 65ooo skr skall utgå till styrelsen 2009 och 2010. Arvodena
65 000kr/år (inkl.lagstadgade avgifter och inkomstskatt) avser
samtliga insatser från projektets början 2007

11. Styrelsens
förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Utgår.

12. Val av
styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Utgår.

13. Val av
revisorer och suppleanter

Utgår.

14. Fråga
om val av valberedning

Stämman valde Kent
Lagestrand

och Gunnar Wegrell till
valberedning för 2011.

15. Mötets
avslutande

Ordförande avslutade
mötet

Bilagor:

[1]     Adress och andelslista Strömskärs
VA samfällighet –

Röstlängd för extra medlemsmöte 2010-03-29

[2]     Strömskärs
Samfällighets stadgar

[3]     Protokoll från Samfällighetsförening
2009-06-16

[4]     Alternativ belysning
på Strömskär

Ordförande                                                Sekreterare

Bo Norrby                                                 Lars
Ågren

Justeras

Claes-Göran Helin                                      Börje Liljeros